院属各单位：
根据山西省财政厅《省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》的有关规定，结合目前我院教学、科研、办公等固定资产使用的实际情况，决定开展我院固定资产集中处置工作，现将有关事项通知如下：
一、固定资产处置原则
1、规范程序、周密组织
2、认真筛选、科学鉴定
3、从严控制、修旧利废
4、内部调配、勤俭节约
5、保留有历史价值资产，变废为宝
二、固定资产处置的条件
1、符合下列情形之一者，可申请报废。
（1）达到或超过使用期限且不能满足最低使用要求的；
（2）主要结构和部件损坏严重而无法修复或修复费用过大且不经济的；
（3）因固定资产陈旧，技术性能低，无利用改造价值的；
（4）因事故或意外灾害，造成严重破坏无法修复的；
（5）因改建扩建工程需要，必须拆除且无再利用价值的；
（6）上级部门文件规定淘汰或不准再使用的。
2、报废参考年限
（1）计算机类设备8年以上；
（2）仪器仪表等电子类设备8－10年；
（3）机械类设备15—20年；
（4）家具12－15年。
3、由于各种原因盘亏以及管理不善、自然灾害或意外事故等原因，造成损失的资产，可申请报损。
三、固定资产处置申报要求
1、报废固定资产的申报要求
① 凡符合固定资产报废条件的，资产管理使用部门必须先进行账实核对（包括不在账设备），核实固定资产的资产编号、名称、价值、规格型号、生产厂家、出厂号等相关信息；
②仪器设备的报废，必须进行技术鉴定。技术鉴定由仪器设备使用单位组织三人以上的鉴定小组，对拟报废设备逐台进行技术鉴定；
③填写《太原工业学院固定资产报废、报损明细表》（见附件1）时，根据鉴定结果，逐项详细填写报废理由。
2、报损固定资产的申报要求
① 因人为因素、工作失误造成资产损失，使用单位应查明原因，明确当事人责任，提交《太原工业学院资产报失登记表》（见附件2），报国有资产管理处审批；
②对非人为因素及意外灾害等突发事件所造成资产损失、失盗等。使用单位应及时向保卫部门报案，查明原因，提交《太原工业学院资产报失登记表》并附保卫部门的意见，报国有资产管理处审批；
③ 教学仪器设备损坏和丢失，应按《太原工业学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》报教务处进行处理后，方可进入资产报废报损程序。
四、固定资产处置程序
1、院内各单位经清理核对和技术鉴定，对符合报废、报损条件和要求的固定资产，提交《太原工业学院固定资产报废、报损明细表》（系统内、系统外、不在账固定资产，共3份明细表）及《太原工业学院资产报失登记表》等报损材料，相关人员签字盖章后报国有资产管理处；
2、国有资产管理处对各单位所提交资料进行核对初审，单价10万元以上（含10万元）的仪器设备报废，还要由国有资产管理处组织有关部门负责人、专业技术人员参加的技术小组，对拟报废设备逐台进行技术鉴定，填写《太原工业学院大型仪器设备报废技术鉴定表》（见附件3）；
3、经初审通过的固定资产，由各单位资产管理员通过资产管理系统填写并打印《太原工业学院固定资产报废、报损申请单》（见附件4），同时提交《太原工业学院固定资产处置申请报告》（见附件5），由相关单位和人员签字盖章后报国有资产管理处；
4、国有资产管理处审核汇总报学院审定后，报上级主管部门（山西省教育厅、财政厅）审核批准；
5、国有资产管理处完成报批并获得上级部门批准后办理实物资产处置；
6、国有资产管理处和财务处按照批复文件，进行核对下账处理工作。
五、固定资产处置工作时间安排
1、2015年12月10日—1月10日，各单位按照处置条件自行清理核对本单位报废报损固定资产的情况，对账实不符和领用人不符等情况办理账务调整手续（具体流程见附件6），组织本单位报废资产的技术鉴定，填写《太原工业学院固定资产报废、报损明细表》；
2、2016年3月1日——3月30日，各单位提交报废、报损申请，学院国有资产管理处初审并组织对大型仪器设备进行报废鉴定；
3、2016年4月1日——4月15日，初审通过后，各单位通过设备管理系统提交《太原工业学院固定资产报废、报损申请单》，同时提交《太原工业学院固定资产处置申请报告》；
4、2016年4月16日——4月30日，国有资产管理汇总统计，报学院审定同意后，按上级要求准备资产处置明细、资产卡片、鉴定意见等上报材料，报教育厅和财政厅国有资产管理部门进行审批。
六、工作要求
1、请各单位高度重视此项工作，组织安排有关人员认真准备、全力配合，按时完成各阶段工作任务，并确保提交资料的准确、有效、及时。
2、具体报废报损流程和操作方法可参考“太原工业学院固定资产报废、报损流程”（见附件7）和 “固定资产报废操作流程（试行）”（见附件8）
3、申报资料纸质档报送至国有资产管理处，电子档发送至邮箱tggyzcglc@163.com。
联系人：国有资产管理科 刘继军
联系电话：3566042
国有资产管理处
2015年12月9日
附件1《太原工业学院固定资产报废、报损明细表》
附件2《太原工业学院资产报失登记表》
附件3《太原工业学院大型仪器设备报废技术鉴定表》
附件4《太原工业学院固定资产报废、报损申请单》（仪器设备管理系统自动生成）
附件5《太原工业学院固定资产处置申请报告》
附件6资产领用人调整流程、固定资产院内调拨流程
附件7 太原工业学院固定资产报废、报损流程
附件8 固定资产报废操作流程（试行）
