太原工业学院仪器设备（物资）验收的相关规定-太原工业学院资产管理部

太原工业学院仪器设备（物资）验收的相关规定

一、验收方式

（一）自行验收。单价5千元以上10万元以下或批量20万元以下的仪器设备（物资）由用户单位的仪器设备（物资）使用者组织3人以上验收小组与供应商一起进行验收，填写《太原工业学院仪器设备（物资）验收表》，报国有资产管理处办理资产登记和入账手续。

（二）监督验收。单价在10万元（含）以上或批量20万元（含）以上的仪器设备（物资），用户单位组织仪器设备（物资）使用者、供应商、技术专家和国有资产管理处人员组成四方验收小组共同参与验收。由用户单位负责组织验收，供货商、技术专家（要求具有副高以上职称）参与验收、国有资产管理处监督验收，技术专家由用户单位推荐确定。填写《太原工业学院大型仪器设备验收报告》或《太原工业学院大宗仪器设备（物资）验收报告》，报国有资产管理处办理资产登记和入账手续。

二、验收要求

（一）验收条件。对需安装调试的大型仪器设备，使用单位应按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。

（二）验收内容。验收根据合同条款、招投标材料、供货清单、产品说明书、样品等进行。验收内容包括外观数量、技术质量和设备技术资料等：对所购设备开箱清点，检查外包装是否完好，仪器设备的外观有无破损，检查数量是否齐全，品种、规格、型号、材质等是否与合同规定一致；仪器设备在安装调试工作完毕、培训工作结束且由承接技术人员进行了必要的试运行之后，各项技术性能指标是否达到规定的要求；设备随机资料，如仪器说明书、操作规程、检修手册，产品检验合格证、保修单等是否齐备。

（三）验收期限。用户单位对国内采购的仪器设备（物资）到货一周内进行开箱验收，需要安装调试的仪器设备，应配合供货商对设备的各项性能、指标进行测试，填写《太原工业学院大型仪器设备验收报告》，原则上在2周之内（另有约定的除外）报国有资产管理处，并组织验收小组对其进行验收；国外、境外采购的仪器设备（物资）应在索赔期（即货物到港起90天）内完成验收。

国有资产管理处将根据合同督促办理验收工作。如不能如期验收的，用户单位需提交报告说明原因，并拟定计划验收的时间。

三、注意事项

（一）购置的仪器设备（物资）在开箱或安装调试过程中，如发现名称、型号与投标文件不符，应予拒收，如有数量、质量等问题时，要及时与供应商联系，在合同的有效期内选择退、补、换货，索赔或提供再次调试、测试的技术支持和协助。属于免税进口的仪器设备（物资），应及时报告国有资产管理处，共同做好善后手续。

（二）仪器设备验收后，随机所附的设备技术资料与其他相关资料各使用单位要妥善保管，不得丢失或据为己有；5万元(含)以上的大型仪器设备验收后应将原始资料存档案馆。

（三）凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的，要追究当事者的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，按有关规定追究相关单位当事人的责任。