第一章 总 则

第一条 为健全和规范资产管理部管理运行机制，着力构建行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的部门管理体制，促进议事决策民主化、科学化、规范化，根据《太原工业学院职能部门部务会议制度（征求意见稿）》精神和要求，结合工作实际，特制定本制度。

第二条 开好部务会议，是加强管理效能建设的需要，是抓好工作落实、促进工作提速提质的重要环节，是贯彻落实民主集中制，防止权力暗箱操作，促进反腐倡廉建设和构建和谐、廉政、勤政机关的有效措施。

第三条 部务会议议事决策应当坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，实行科学决策、民主决策、依法决策，讨论决定本部门职责范围内的重大事项，着力提高本部门部务会议决策的科学化、民主化、规范化水平。凡属应由部务会议讨论和决定的重大事项，必须召开部务会议集体研究决定。

第二章 议事范围

第四条 凡涉及“三重一大”事项，必须提交部务会议研究决定。内容包括：

（一）贯彻落实学校党委、行政、纪委的工作部署和计划；

（二）制定和审定各项规章制度、工作计划和工作总结等；

（三）研究和布置重要业务工作；

（四）讨论决定经费使用和内部机构调整方案等；

（五）研究队伍建设，人员的录用推荐、任免调整、奖罚聘任等重要问题；

（六）研究确定本部向学校党委、行政、纪委的重要请示、建议和工作报告；

（七）其他需要部务会议研究决定的事项及学校党委、行政、纪委交办的其他事项。

第三章 议题确定

第五条 部务会议议题一般由部长确定，也可由有关事项的承办人提出，报请项目主要负责人同意后确定。重大事项会前须征求分管校领导意见，经同意后召开。

第六条 部务会议的议题及时间和地点，一般应提前半天及以上通知到与会人员，会议议题和有关材料必要时在会前送达与会人员。

第四章 会议召开

第七条 部务会议由部长或受部长委托的副部长召集并主持。部务会议一般每月至少召开1-2次，也可根据工作需要随时召开。

第八条 部务会议参会人员一般为资产管理部处、科级干部。根据会议主题，结合工作实际，可以适当扩大参会人员范围，吸收相关人员参加。

第九条 参会人数不足应到人数三分之二时，原则上不召开部务会议。如遇特殊情况需召开部务会议，应将会议议题通知未参加人员并征求意见。因故不能出席会议的人员，应向召集人正式请假，不得无故缺席。

第五章 会议决议

第十条 部务会议坚持民主集中制原则。会议主持人要组织参会人员对会议议题进行深入讨论研究，充分听取和尊重参会人员的意见。参会人员要积极负责地提出工作计划和建议，对错误的意见，要勇于提出批评。

第十一条 部务会议实行部长负责制。在对议题进行充分讨论的基础上，由部长做出最后决定。受委托副部长主持的会议，一般由该副部长最后作出决定；重要事项需请示部长后决定。如暂时不能作出决定，要明确说明。

第十二条 如情况紧急，部长可采取灵活方式与项目负责人和其他有关人员交换意见、沟通情况，必要时请示分管领导，及时处理。事后应形成书面记录，说明事由、与项目负责人和其他有关人员沟通商议情况、处理过程与结果等，与会议记录一并妥善保存。

第十三条 部务会议作出的决议，任何个人无权改变。个人如有不同意见，允许保留，但必须坚决执行，不得在会议之外发表与决议不同的意见。

第十四条 部务会议要指定专人做好记录。研究的议题要记录完整，对不同意见要真实完整记录。会议记录表述要全面、完成、清晰、准确，会议记录的项目须包含下列内容：会议名称；会议时间地点；会议议题；会议主持人；出席与缺席会议人员姓名；会议记录人；会议讨论发言详细记录；会议决议及通过决议的情况。部务会议记录应编号存档。涉及重要事项的会议记录须呈送分管校领导审阅。

第六章 实施执行

第十五条 部务会议讨论决定的事项，按照集体领导、分工负责的原则，由项目负责人负责组织实施。

第十六条 部务会议形成的决定，有关人员均须认真执行，按照程序和时限办理，及时向部长汇报办结情况，不得无故拖延、推诿。对不负责任、造成不良影响和后果的，要按照有关规定进行责任追究。

第十七条 部长、副部长负责会议决议、决定的督办检查，及时掌握工作落实情况。如有新的情况和问题，确实不可能按原决定或决议执行时，应及时做出调整，必要时向分管校领导和学校党委汇报。

第十八条 部务会议作出的决议或决定，应按规定及时在一定范围内公开，重大问题的决议或决定还应向分管领导和学校党委汇报。

第七章 会议纪律律

第十九条 会议讨论时，每位参会人员要充分发表意见，同时认真听取其他人员的发言，部长或受委托主持会议的副部长宣布会议决定时，其他人不能再发表新的意见，影响会议决策。

第二十条 凡属应由部务会议集体讨论决定的事项，任何个人无权自作主张，个人对集体作出的决定必须坚决执行，如对部务会议有不同意见，可保留本人意见，或向分管校领导反映。但在分管校领导或学校党委、行政、纪委未作出改变前，须无条件执行部务会议的决定。

第二十一条 会议讨论决定涉及与会人员本人及其配偶、子女和其他亲属的问题时，本人须主动回避。

第二十二条 对于应该保密的会议内容和讨论情况，必须严格保密，不得泄露。对因泄密造成不良影响和后果者，要严肃追究责任。

第八章 自查总结

第二十三条 部长要在切实组织落实部务会议制度的基础上，每年6月、12月底前认真开展部务会议制度执行情况的自查总结，自觉接受学校党委、行政、纪委和有关职能部门的检查，对存在问题不足及时整改到位，不断落实部务会议制度。

                           2022年11月9日