关于开展资产清查盘点工作的通知

校内各部门：

为进一步加强学校资产管理工作，根据上级相关文件精神，结合我校实际，决定开展全校固定资产清查盘点工作，现将有关事项通知如下：

一、盘点范围、方式与基准日

（一）盘点范围

学校各部门使用财政性资金、科研经费与自筹资金购买（含捐赠）的各类固定资产和无形资产。

（二）盘点方式

本次盘点采取线上盘点为主、线下核查为辅的方式，操作说明详见附件1、附件2。

（三）盘点基准日

本次资产清查盘点基准日为2025年12月31日。

二、盘点工作要求

1.各部门资产管理员组织本部门教职工，对名下占有使用的资产开展线上盘点，逐一对账核实，确保资产信息规范无误。

2.资产领用人严格执行以物对账、以账对物，重点核查：账物是否相符、资产条形码粘贴是否规范、资产名称、规格型号、分类、使用方向等信息是否完整准确、资产状态是否完好。

3.领用人、领用单位、存放地点发生变动的，由原领用人在资产系统发起调拨申请；品牌规格、型号、出厂号、资产类别、使用方向等信息有误的，由部门资产管理员汇总提交资产信息变更表，报资产管理部统一变更。

4.发现非本人名下资产的，须及时告知本部门资产管理员共同核查，确认后在系统完成调拨调整。

5.清查中发现闲置、低效运转资产，优先在校内调剂使用，提升资产使用效益，盘活存量资产。

6.存在“有物无账”情况的，在资产系统清查模块选择“新增盘盈资产”页面进行登记；存在“有账无物”情况的，在资产系统清查模块“清查结果”中选择盘亏并备注说明。盘亏资产须单独上报资产管理部，并按照《太原工业学院固定资产处置暂行办法》执行。

7.各部门全面核查资产标签粘贴情况，对脱落、错贴、未贴的标签请及时整改；需补打标签的，由各系部资产管理员至资产管理部（崇德楼213办公室）统一办理。

三、材料报送及时间安排

各部门须按时完成清查盘点，形成总结报告与清查明细，按时报送相关材料：

1.报送材料：电子版盘点报告（附件3）、电子版清查明细表（系统导出版）;签字盖章的纸质版盘点报告、纸质版清查明细表；

2.报告内容：工作开展情况、盘点结果（账上资产情况、账实相符情况、标签粘贴情况、领用人与存放地点匹配情况等）、存在问题及整改措施。

3.报送时间：2026年4月30日前

4.报送方式：电子版材料发送至邮箱：zcb5616396@163.com；纸质版材料报送至资产管理部（崇德楼213办公室）。

请各部门认真做好组织实施，在实施开展过程中如有相关情况可及时反馈沟通，我们将做好服务和保障工作。

联系人：任老师、许老师

联系电话：5616396

附件：1.资产线上盘点操作说明（部门管理员）

2.资产线上盘点操作说明（老师角色）

　　　3.资产盘点报告模板

       国有资产管理委员会  

             2026年3月30日